Tôi thuê giám sát riêng cho biệt thự trọn gói và nhà thầu đã phải làm lại gần 20 điểm

· 7 min read
Tôi thuê giám sát riêng cho biệt thự trọn gói và nhà thầu đã phải làm lại gần 20 điểm

"title": "Khi tôi tự bỏ tiền thuê giám sát độc lập cho biệt thự và nhà thầu đã phải làm lại gần 20 điểm", "body": "

Ký hợp đồng trọn gói xong, tôi tưởng mình chỉ cần đến ngày nhận chìa khóa. Cho đến khi chứng kiến thợ vặn vít thẳng vào tấm ốp veneer, bỏ qua bước khoan mồi, tôi ngộ ra 'gói gọn không có nghĩa là 'chính xác'. Từng làm quản lý dự án phần mềm suốt 12 năm, vậy mà trong lúc xây dựng biệt thự 300m2 tại khu đô thị Vinhomes tôi vẫn ngây thơ tin vào nhà thầu. Hợp đồng 7,5 tỷ được ký với nhà thầu nội thất có tiếng, và tôi tin mình đã phòng bị kỹ càng khi ghi rõ từng hạng mục trong phụ lục hợp đồng. Nhưng mọi thứ bắt đầu sứt mẻ từ một lỗi nhỏ xíu tại tủ bếp. Một cánh tủ bị vênh khoảng 5mm, thợ gạt đi: “chuyện nhỏ, vặn lại là chuẩn”. Tôi bắt đầu thắc mắc: nếu chỗ dễ nhận ra nhất mà họ còn làm qua loa thì phần chìm bên trong liệu có đáng tin. Trong quản lý phần mềm, tôi luôn có bước kiểm thử độc lập; vậy mà khi xây nhà tôi lại để nhà thầu tự nghiệm thu. Đây chính là chỗ tôi sai đắt giá nhất trong đời làm nhà của tôi.

Tôi từng nghĩ trọn gói là giao phó toàn bộ cho nhà thầu

Có một kỷ niệm người bạn hỏi tôi rằng sao tôi không thuê giám sát riêng. Tôi gạt đi, cho rằng nhà thầu uy tín tự khắc có bộ phận kiểm tra nội bộ. Và tôi đã lầm. Nhà thầu lớn không có nghĩa là thợ làm đúng. Chính mắt tôi thấy nhóm thợ toan trát vữa lên tường khô cong. Hỏi ra mới biết áp lực ngày bàn giao khiến họ làm tắt. Nếu tôi không tình cờ soi thấy thì tường sẽ nứt sau một năm. Tôi ngồi tính lại các sai sót nhỏ mà tôi tình cờ phát hiện chưa đầy hai tuần: khe cửa bị lệch, viên gạch sứt cạnh, đường ống đấu sai. Đếm ra được 14 chỗ dù nhà thầu vẫn gửi báo cáo “hoàn thành đúng kế hoạch”. Tôi nhận ra mình cần một người đứng về phía mình — một chuyên gia giám sát không thuộc nhà thầu. Lúc đó tôi mới nghiệm ra câu nói của một đàn anh: “Làm nhà là ôm bom nổ chậm”. Tôi lập tức tìm người.

90 triệu cho người lạ là số tiền đáng giá nhất tôi bỏ ra

Ba tuần liền tôi đi hỏi người quen để tìm giám sát — tôi gặp mặt 3 người. Người tôi chọn là một kỹ sư xây dựng 15 năm kinh nghiệm, từng theo dõi thi công nhiều tòa nhà văn phòng lớn. Cái giá 90 triệu trải đều 8 tháng xét đi xét lại, đó chính là bảo hiểm cho ngôi nhà của tôi. Chỉ trong tháng đầu, ông ấy đã chỉ ra gần 20 điểm sai phạm. Nói ra có thể dài dòng, nhưng 5 tình huống sau để lại ấn tượng sâu nhất:

  • Các thanh lan can trên tầng 2 bị bố trí sai khoảng cách bản vẽ yêu cầu 10cm, đội thợ làm 14cm, trẻ nhỏ có thể chui lọt qua khe hở.
  • Ống nước nóng và lạnh ở phòng tắm bị lắp ngược — vòi sen tưởng bên nóng hóa ra bên lạnh.
  • Cáp điện giấu trong tường nhưng thiếu ống luồn — lỡ chập điện thì coi như đục cả mảng tường.
  • Lớp ván sàn đã ngấm ẩm vì không được che chắn — thợ để cửa sổ mở suốt trận mưa.
  • Keo bịt khe cửa sổ dùng loại kém chất lượng chỉ cần nắng gắt vài ngày là keo nứt, mưa sẽ thấm vào trong.

Tôi mang danh sách này ra tính toán — nếu không phát hiện kịp, riêng 5 lỗi trên đã ngốn hơn 400 triệu. Số tiền 90 triệu giờ nhìn lại quá hời. Nhưng cái được lớn nhất không phải tiền chính những lần giám sát buộc nhà thầu tháo ra làm lại mới là bài học.

Những lần tôi phải đứng ra 'chống lưng' cho giám sát của mình

Có lần tổ trưởng thi công gọi tôi ra tận công trường và nói với giọng bực bội: “Ông giám sát mà anh thuê đang phá toàn bộ kế hoạch của chúng tôi”. Tôi bình tĩnh đáp trả — “Vậy anh nói tôi nghe, tại sao lan can lại làm sai bản vẽ”. Ông ấy im lặng. Chính khoảnh khắc đó tôi ngộ ra: chỉ khi tôi hậu thuẫn, giám sát độc lập mới có đủ uy để làm việc. Mỗi lần giám sát yêu cầu — từ tháo vách thạch cao để kiểm tra cáp điện đến việc bắt lật sàn lên vì lo ngại ẩm — nhà thầu đều kêu ca, đòi thêm tiền. Tôi chỉ vào điều khoản trong hợp đồng trong hợp đồng ghi rõ: nhà thầu chịu mọi chi phí sửa sai do lỗi thi công. Nhờ đó họ đành ngậm bồ hòn làm lại. Bài học ở đây là: hợp đồng trọn gói không có nghĩa nhà thầu muốn làm gì thì làm. Bạn phải quy định việc nghiệm thu theo từng đầu việc cũng như cần một người đại diện bạn ký biên bản. Tôi ký tên mình vào từng biên bản, không ủy quyền cho ai khác. Cực, nhưng đó là cách duy nhất để bảo vệ mình. Có lần giám sát của tôi phát hiện một mảng tường trát lồi lõm tới 2cm — theo tiêu chuẩn là không đạt. Chủ thầu gọi điện cho tôi, giọng cáu gắt: “Anh bảo ông giám sát kia bớt khó tính lại, trát tường chứ có phải làm bàn thờ đâu”. Tôi đáp lại gọn lỏn: “Tôi bỏ ra 7,5 tỷ, không phải để về nhìn tường gợn sóng”. Cuối cùng họ cũng phải bả lại. Tôi biết tỏng nếu chẳng có người giám sát riêng, nhà thầu sẽ nuốt luôn lỗi đó — và tôi sẽ sống với bức tường xấu xí đó suốt đời.

Biệt thự hoàn thiện nhưng tôi không bao giờ quên bài học về quyền kiểm soát

Ngày nhận nhà, tôi đi một vòng quanh biệt thự từng góc nhà đều chuẩn chỉnh. Nhưng kỳ lạ là tôi không cảm thấy hân hoan. Đầu óc tôi cứ vương vấn những buổi chiều đứng cãi nhau với thầu, những văn bản chồng chất ký tên mỗi tuần. Tôi sực nhớ lời anh giám sát từng nói trong buổi ký hợp đồng ngày đầu tiên: “Ông không cần tin tôi, ông chỉ cần tin vào quy trình”. Giờ tôi mới thật sự ngộ ra cái giá của sự chủ quan. Tôi đúc kết được 3 nguyên tắc mà tôi muốn chia sẻ với bất kỳ ai sắp làm nhà: thứ nhất, phải có một bên thứ ba không liên quan tới nhà thầu tới kiểm tra; thứ hai, chụp ảnh hiện trường mỗi ngày, lưu vào cloud, ghi rõ ngày giờ; thứ ba, đọc kỹ điều khoản nghiệm thu trong hợp đồng trước khi ký. Chúng chẳng có gì cao siêu nhưng tôi cá rằng 80% chủ nhà ký trọn gói bỏ qua ít nhất một trong ba. Tôi không muốn nói nhà thầu nào cũng xấu — nhưng với dòng tiền lớn và tiến độ căng, sai sót là chuyện khó tránh. Vấn đề không phải tin hay không tin — mà là ai sẽ thay bạn kiểm soát khi bạn bận việc khác. Số tiền 90 triệu cho giám sát độc lập không phải phí tổn, nó là tiền mua sự yên tâm cho chính giấc mơ của bạn. Giờ có ai tới hỏi tôi rằng có nên thuê giám sát riêng khi làm  thi công nội thất biệt thự trọn gói  hay không, câu trả lời của tôi luôn là: hãy thuê, kể cả khi bạn phải giảm bớt vài hạng mục nội thất để có tiền chi trả. Bởi một căn biệt thự nhìn đ